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PRENOTA PRIMA PER GRUPPI
VERSI VIAGGI BY SIVER S.R.L.
ROMA
Termini e condizioni dell’accordo di gruppo “PRENOTA PRIMA”
Il prenota prima si FORMALIZZA in conseguenza di una proposta da parte della Versi Viaggi by Siver S.R.L. – di Roma - ed una accettazione da parte del cliente.
Versi Viaggi comunicherà esclusivamente con l’Agenzia di Viaggi, CRAL, PARROCCHIA, ASSOCIAZIONE RICONOSCIUTA LEGALMENTE, ENTI ONLUS , con cui è stato sottoscritto il TOUR e non con i singoli partecipanti; a meno che l’Agenzia di Viaggi, la Parrocchia, il Cral, l’Associazione Legalmente riconosciuta, o l’Ente Onlus deleghi specificamente un altro rappresentante a trattare con Versi Viaggi per il “Prenota Prima” sottoscritto.
I SINGOLI PARTECIPANTI DEVONO SEMPRE INTERLOQUIRE ATTRAVERSO L’ENTE CHE HA PROGRAMMATO IL GRUPPO.
1) Gli scopi principali del “Prenota Prima” sono 2 :
a) avere dei servizi per un tour specifico ad un prezzo molto vantaggioso e scontato;
b) garantire che gli stessi servizi vengano mantenuti al livello qualitativo fino al momento del saldo ed ovviamente fornire questo tipo di servizi per tutto lo svolgimento e la realizzazione del tour.
2) La tempistica e la procedura sono ovviamente, di conseguenza, tutti soggetti ad una attività organizzativa che abbia dei tempi anticipati a quelli normali.
Questi tempi prevedono che:
- 35 gg. prima della partenza sia effettuato il saldo;
- 120 gg. prima della partenza comunicare almeno il 50% degli iscritti stabiliti;
- 180 gg. prima della partenza comunicare i nominativi del “gruppo minimo”.
3) Il cambio nomi ( non superiore al 20% del gruppo confermato) è possibile effettuarlo senza costi aggiuntivi fino a 25gg prima dalla partenza.
4) La dimensione del gruppo ed i requisitisono stabiliti nel momento della formalizzazione del “Prenota Prima”, non devono scendere sotto le 12 unità/passeggeri. Ogni eventuale successiva richiesta di incremento del gruppo sarà soggetta a disponibilità di posti e ad un possibile incremento rispetto alla tariffa concordata con il “Prenota Prima”.
5) La tariffa concordata è netta a pax, include voli internazionali/intercontinentali, tasse aeroportuali e di sicurezza, diritti ed oneri, trasporto G.T. per tutto il periodo del tour, in riferimento ai servizi come da programma; Hotel concordati e categoria, in regime di pensione completa, visite, ingressi, come da programma; Assicurazione medico-bagaglio.
La tariffa concordata è soggetta sempre ad un minimo di gruppo.
La tariffa concordata è sempre netta e si riconosce un free ogni 25 paganti.
6) Per bloccare i SERVIZI alla tariffa concordata all’atto della prenotazione, Versi Viaggi chiede i versamenti come appresso indicato. Escluso dal versamento del deposito è l’infant non occupante un posto in aereo ed in pullman.
- 20% ( deposito ) al momento della sottoscrizione del “Prenota Prima”;
- 20% della quota netta ( detratta la percentuale del deposito del 20%) entro 180 giorni dalla partenza;
- 60% - saldo – entro 35 gg. prima della partenza.
La prenotazione del gruppo e del “Prenota Prima” sarà automaticamente cancellata, senza ulteriori comunicazioni all'Agenzia di Viaggi, CRAL, PARROCCHIA, ASSOCIAZIONE RICONOSCIUTA LEGALMENTE, ENTI ONLUS, qualora Versi Viaggi non ricevesse l’ammontare relativo agli anticipi/saldo entro il termine tecnico concordato e sopra-indicato. Il ricevimento delle trench sopra-segnate dopo la data indicata saranno considerate come una nuova richiesta di prenotazione di gruppo e di “ Prenota Prima”. Tale richiesta sarà soggetta a disponibilità e possibili aumenti rispetto alla tariffa originariamente concordata. Gli anticipi/deposito/saldo del “Prenota Prima” sottoscritto non sono trasferibili ad altri nostri Tours.
7) Il pagamentodovrà essere effettuato secondo le disposizioni di Versi Viaggi in materia di pagamenti.
L’Agenzia di Viaggi, CRAL, PARROCCHIA, ASSOCIAZIONE RICONOSCIUTA LEGALMENTE, ENTI ONLUS, è tenuta a fornire a Versi Viaggi i nomi, le informazioni preventive relative ai passeggeri, i contatti di emergenza ed i numeri di telefoni o qualunque altra informazione richiesta dalle Autorità dell’Ufficio immigrazione dei Paesi visitati entro e non oltre la seguente tempistica:
- Minimo gruppo, dopo 60 giorni dalla sottoscrizione del “Prenota Prima”.
- L’Agenzia di Viaggi, CRAL, PARROCCHIA, ASSOCIAZIONE RICONOSCIUTA LEGALMENTE, ENTI ONLUS, dovrà accertarsi che tutti gli iscritti/passeggeri siano in possesso dei documenti necessari per il Viaggio ( passaporti con validità almeno di sei mesi dopo la data del rientro in Italia.
Ogni aumento del numero dei passeggeri componenti il gruppo ( numero massimo indicato nel “Prenota Prima” – valido al prezzo concordato ) richiede la conferma di ulteriore spazio aereo e dei servizi a terra e genera una nuova tariffa. Qualunque riduzione del numero di passeggeri risultante in meno del numero del “Prenota Prima” comporterà la non applicabilità della quota concordata del “ Prenota Prima” e comporterà penali secondo quanto indicato nel seguente prospetto:
- PENALE DEL 100% DELLE INTERE QUOTE CONCORDATE NETTE, SE IL GRUPPO VIENE ANNULLATO DALL'ENTE INTERMEDIARIO (AGENZIA DI VIAGGI, CRAL, PARROCCHIE, ASSOCIAZIONE RICONOSCIUTA LEGALMENTE,ENTI ONLUS) 120 GG. PRIMA DELLA PARTENZA;
- PENALE DEL DEPOSITO VERSATO SE IL GRUPPO VIENE ANNULLATO DALL'ENTE INTERMEDIARIO ( AGENZIA DI VIAGGI, CRAL, PARROCCHIE, ASSOCIAZIONE RICONOSCIUTA LEGALMENTE, ENTI ONLUS) 180GG. PRIMA DELLA PARTENZA.
CANCELLAZIONE /ANNULLAMENTO DA PARTE DEL TOUR OPERATOR
Il Tour Operator " Versi Viaggi" By Siver SRL può cancellare ed annullare una partenza per i motivi di:
- non raggiungimento del numero minimo di partecipanti, come indicato in ogni programma dettagliato;
- motivi di sicurezza dovuti ad eventi climatici o di terrorismo, di guerra nei paesi interessati.
Il Tour Operator è tenuto ad avvisare immediatamente l'ente intermediario (Agenzia di Viaggio,Cral, Parrocchie, Associazione Riconosciuta Legalmente, Ente Onlus ).
L'eventuale rimborso o l'emissione di "Buono Viaggio" saranno disponibili ed utilizzabili dopo 21 giorni lavorativi dall'annullamento/cancellazione del viaggio, oppure da una tempistica diversa segnalata dal Tour Operator Versi Viaggi.